Melbyen tietosuojakäytäntö
Me Melbyellä otamme asiakkaidemme ja toimittajiemme yksityisyyden erittäin vakavasti. Haluamme varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään aina oikein, ne ovat ajan tasalla ja suojattuja. Haluamme, että tunnet olosi turvalliseksi antaessasi meille tietoja tai ottaessasi meihin yhteyttä.
Palveluidemme suorittamiseksi meidän täytyy käsitellä tiettyjä henkilötietoja. Käsittelyllä tarkoitamme kaikkia henkilötietojen keräämistä, tallentamista, hallintaa, muuttamista ja käyttöä. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja mitkä oikeudet sinulla on.
Rekisterinpitäjä
Yritys Melbye on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojesi käsittelystä. Keräämämme henkilötiedot ovat ainoastaan meidän käytössämme, ellei toisin ilmoiteta rekisteröinnin yhteydessä tai annetuissa tiedoissa, kun olet ollut yhteydessä meihin.
Kuinka keräämme ja käytämme henkilötietoja
Tarjoamme palveluitamme käsittelemällä henkilötietoja seuraavissa tilanteissa ja tarkoituksissa. Emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen.
Sopimuksen täyttäminen
Täyttääksemme sopimuksemme tai sopimuksen tilauksien vastaanottamisesta, tavaroiden toimittamisesta ja laskujen lähettämisestä käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeä, tehtävää, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Nämä tiedot säilytämme niin kauan kuin kirjanpitolaki velvoittaa.
Yhteydenottoon
Yhteydenottoa varten käsittelemme yhteystietojasi, kuten nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Käytämme sähköpostiosoitettasi myös tiedotteiden, kutsujen ja kampanjoiden lähettämiseen, mutta voit lopettaa tällaisten viestien vastaanottamisen milloin tahansa napsauttamalla peruutuslinkkiä viestin alalaidassa. Säilytämme tiedot niin kauan kuin olet asiakkaamme tai kunnes saamme tiedon, että et enää ole asiakkaamme palveluksessa.
Milloin ja miten jaamme henkilötietoja muille
Kaikki käsittelemämme henkilötiedot säilytetään IT-palveluntoimittajiemme palvelimilla, jotka sijaitsevat aina EU/EES-alueen maissa. Emme myy henkilötietojasi kenellekään, ja jaamme henkilötietoja vain siinä tapauksessa, että voimme tarjota palveluita asiakkaillemme. Tällöin henkilötietoja saa käyttää ainoastaan palveluiden tarjoamiseen asiakkaillemme. Kun jaamme henkilötietojasi toiselle osapuolelle, olemme vastuussa käsittelystä ja solmimme aina alihankkijasopimuksia, jotka säätelevät henkilötietojen käyttöä.
Joissakin tilanteissa meidän on pakko luovuttaa henkilötietoja lakisääteisten vaatimusten tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi. Saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietoja oikeudellisten etujemme suojaamiseksi tai petosten havaitsemiseksi ja ehkäisemiseksi.
Yksilön oikeudet
Tietosuojalaki antaa sinulle oikeuksia, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyä. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä jollakin tarjoamistamme yhteydenottotavoista. Pyrimme aina varmistamaan tietojen oikeellisuuden, ja siksi korjaamme, täydennämme, poistamme tai anonymisoimme henkilötietoja tarvittaessa. Jos uskot, että jokin tieto on virheellinen tai harhaanjohtava, ota meihin yhteyttä heti. Jos uskot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi virheellisesti, ota meihin heti yhteyttä.
Oikeus tietojen saantiin
Sinulla on oikeus kerran vuodessa maksutta saada tietoa käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Tiedot sisältävät henkilötietojesi tyypit ja käsittelyn tarkoitukset. Huomioithan, että tietojen saantipyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna.
Oikeus tietojen korjaamiseen
Jos uskot, että käsittelemme sinusta virheellisiä tai harhaanjohtavia henkilötietoja, voit pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä käsittelyyn liittyvillä henkilötiedoilla.
Oikeus tietojen poistamiseen
Tietyissä olosuhteissa voit pyytää henkilötietojen poistamista, jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin. Et kuitenkaan voi pyytää poistamaan henkilötietoja, joita tarvitsemme sopimusten täyttämiseksi sinua asiakkaana tai toimittajana kohtaan tai lain vaatimusten täyttämiseksi. Kun poistamme henkilötietoja, ilmoitamme myös muille yrityksille, joille olemme antaneet tietoja, niiden poistamisesta.
Oikeus rajoittamiseen
Tietyissä tilanteissa voit pyytää henkilötietojesi käytön rajoittamista, esimerkiksi jos tiedot ovat virheellisiä ja olet pyytänyt niiden korjaamista.
Ota yhteyttä
Melbye Finland
Administration
Email: contact.finland@melbye.com